Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Olaf Klau, Copexam – Energieeffizienz-Beratung
Kranichweg 16, 33415 Verl
E-Mail: info@copexam.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Besuch dieser Website erhebt der Hoster automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb). Die Server stehen in Deutschland. Mit der STRATO GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken, keine externen Dienste

Diese Website setzt in der aktuellen Version keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Sollte sich dies ändern (z. B. durch Einbindung von Statistik-Tools), wird diese Erklärung entsprechend ergänzt und – sofern erforderlich – eine Einwilligung über ein Consent-Banner eingeholt.

Es werden außerdem keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen. Insbesondere werden Schriftarten lokal von unserem eigenen Webserver ausgeliefert und nicht über einen externen Dienst wie Google Fonts eingebunden; ebenso werden keine Content Delivery Networks, Kartendienste, Videoplayer oder Social-Media-Elemente von Drittanbietern verwendet. Beim Aufruf unserer Seiten wird Ihre IP-Adresse daher nicht an Dritte übertragen. Externe Links, etwa zu den Seiten von BAFA und KfW, werden erst dann aufgerufen, wenn Sie sie selbst anklicken.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, ausgewähltes Anliegen, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Kontaktformular übermittelt Ihre Angaben direkt per serverseitigem Skript (PHP, Datei mail-formular.php) als E-Mail an unser eigenes Postfach info@copexam.de. Es wird kein externer Formular-Dienst eines Drittanbieters eingeschaltet; die Verarbeitung erfolgt auf dem Webserver unseres Hosters (siehe Abschnitt 2). Zum Schutz vor automatisiertem Spam-Versand enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld (Honeypot) – wird dieses ausgefüllt, wird die Anfrage nicht versendet. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht mit übertragen und nicht gespeichert; sie fällt lediglich in den in Abschnitt 2 beschriebenen Server-Logfiles des Hosters an.

5. Fördermittel-Check (Online-Rechner)

Auf der Seite Fördermittel-Check können Sie Angaben zu Ihrem Gebäude und Ihrem Vorhaben eingeben, etwa Baujahr, Anzahl der Wohneinheiten, geplante Investitionssummen, Energiekosten und – sofern Sie die Heizungsförderung oder die Familienprogramme prüfen möchten – Angaben zum Haushalt wie das zu versteuernde Jahreseinkommen und die Zahl der Kinder.

Diese Eingaben verlassen Ihren Browser nicht. Der Rechner läuft vollständig auf Ihrem Endgerät. Diese Angaben werden weder an uns noch an Dritte übermittelt, es werden keine Ergebnisse an einen Server gesendet und es erfolgt keine Speicherung – weder in Cookies noch im lokalen Speicher Ihres Browsers. Sobald Sie die Seite verlassen oder neu laden, sind alle Eingaben verloren. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO durch uns findet über den Rechner damit nicht statt. Unabhängig davon fallen beim Aufruf der Seite die in Abschnitt 2 beschriebenen Server-Logfiles beim Hoster an.

Wenn Sie uns anschließend über die Schaltfläche zum Erstgespräch kontaktieren, gilt für diese Kontaktaufnahme Abschnitt 4. Ergebnisse des Rechners werden dabei nicht automatisch übertragen; Sie entscheiden selbst, welche Angaben Sie uns mitteilen.

Der Rechner liefert eine unverbindliche Orientierung auf Basis der zum angegebenen Stand recherchierten Förderbedingungen und stellt weder eine Förderzusage noch eine Rechts- oder Steuerberatung dar.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

7. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder Änderungen der Website und der eingesetzten Dienste anzupassen. (Stand: August 2026)